صندوق فروشگاهی چیست و چه کاربردی دارد؟

صندوق فروشگاهی رایانه ای است که می توانید با نصب برنامه حسابداری بر روی آن اطلاعات فروشگاه خود از جمله خرید و فروش، موجودی کالا و همچنین سود و زیان را به راحتی در اختیار داشته باشید. کشوی پول، چاپگر فیش و بارکدخوان تجهیزاتی هستند که معمولا در کنار صندوق فروشگاهی قرار می گیرند که باعث می شوند ثبت اطلاعات در نرم افزار فروشگاه به صورت خودکار انجام شود.

صندوق فروشگاهی ابزاری برای مدیریت بهتر فروشگاه‌ ها

ساخت صندوق فروشگاهی کمک بسیاری به صاحبان کسب و کار کرد زیرا آنها می توانند به راحتی از درآمد و هزینه فروشگاه خود اطلاع داشته باشند. شما می توانید اطلاعات فروشگاه خود را سالانه، روزانه و حتی هفتگی در اختیار داشته باشید پس به راحتی می توانید وضعیت فروشگاه خود را بررسی کنید و بهترین تصمیمات را بگیرید. همچنین داشتن صندوق فروشگاهی به فروش محصولات و رساندن خدمات به مشتریان با سرعت بسیار بالاتری انجام می شود و در کنار آن نیز نظم بهتری در فروش خود برخوردار خواهید بود و همه این ها یک تجربه خرید بسیار عالی برای مشتریان خواهد شد.

انواع صندوق فروشگاهی چیست؟

صندوق فروشگاهی POS

صندوق پوز از نظر استفاده چند کاربر و طول عمر به یکی از بهترین صندوق های فروشگاهی تبدیل شده است. صندوق فروشگاهی پوز دارای نرم افزار فروشگاهی است که قابل تغییر و تنظیم است که شما می توانید به راحتی در تمامی موارد سیستم این صندوق را به راحتی ارتقاء دهید. صندوق فروشگاهی را می توان یک سیستم کامپیوتری عنوان کرد که با تجهیزات مکمل مانند صندوق پول نقد، بارکد خوان، فیش پرینتر و نرم افزار کامپیوتر به صندوق فروشگاهی پوز تغییر کاربری داده است. باید توجه داشته باشید که سخت افراز قوی مانند کیس اهمیت بالایی دارد و باید از رم، هسته و هارد مجهزی برخوردار باشد.

صندوق فروشگاهی POS Touch

صندوق فروشگاهی پوز تاچ یا همان لمسی به دستگاهی گفته می شود که مجهز به یک صفحه نمایشگر لمسی است و برای پیش برد فعالیت ها و ورود اعداد محاسباتی از کیبورد یا موس استفاده نمی کند و تمامی این کارها از طریق صفحه مانیتور انجام خواهد شد. همچنین به دلیل قرارگیری کیس در خود مانیتور، ظاهری مدرن و شکیل پیدا کرده است که فضای کمتری نیز اشغال می کند.

کاربردها و مزایای استفاده از صندوق فروشگاهی

همان طور که اشاره کردیم برای ثبت مبادلات مالی یه فروشگاه خرده استفاده از یک صندوق فروشگاهی انتخاب بسیار مناسبی است. که امروزه به یکی از بهترین ابزار برای صاحبان فروشگاه تبدیل شده است که می توانند به صورت حرفه ای فروشگاه خود را مدیریت و ارزیابی کنند. سیستم فروشگاهی یک سیستم کاملا ساده است که می توان آن را بر روی یک کامپیوتر نصب کرد و دستگاه های مکمل دیگر را به آن متصل کرد. این سیستم قطعا شما را به سمت یک کسب و کار پر سود و منفعت و قابل برنامه ریزی هدایت خواهد کرد.

اگر رستوران یا کسب ‌و کار شما روزانه چندین تراکنش انجام می ‌دهد، احتمالاً به یک صندوق فروشگاهی نیاز دارید تا به ساده‌ سازی عملیات تجاری ‌تان کمک کند. گزینه های زیادی در بازار موجود است. بسته به اندازه و نیازهای کسب و کار و همچنین رشد پیش بینی شده شما در چند سال آینده، ممکن است یک مدل پایه با ویژگی های محدود یا یک سیستم پیشرفته تر را انتخاب کنید که می تواند مقیاس پذیری را ارائه دهد.

برای کمک به تصمیم گیری در مورد یکی از بهترین گزینه ها برای کسب و کار شما، در اینجا 5 ویژگی مهم در صندوق های پول وجود دارد:

• سخت افزار بادوام

صندوق نقدی شما به احتمال زیاد توسط بیش از یک نفر و به طور مکرر اداره می شود. شما به یک سخت افزار قوی نیاز دارید که بتواند در برابر استفاده سنگین مقاومت کند تا به راحتی خراب نشود. اکثر صندوق‌ های نقدی درجه تجاری دارای صفحه ‌کلیدهای ضد آب هستند که استفاده از آنها در اطراف غذا و نوشیدنی را ایمن می‌ سازد.

• گزارش نویسی

یک صندوق نقدی که سیستم گزارش دهی خوبی دارد به شما کمک می کند تا رستوران یا کسب و کار خود را بهتر مدیریت کنید و به شما امکان می دهد هر گونه داده تراکنش یا اطلاعات مورد نیاز خود را بیرون بکشید. با سیستم گزارش ‌دهی، باید بتوانید گزارش‌ های محبوبی مانند گزارش‌ های مالی روزانه، گزارش ‌های پول نقد، گزارش‌ های کار، اقلام پرفروش و… را اجرا کنید.

• فهرست

ردیابی موجودی بسیار مهم است زیرا به شما امکان می دهد سهام خود را به طور خودکار و موثر ردیابی کنید. با نظارت بر معاملات روزانه، سیستم ردیابی موجودی در صندوق شما می تواند به شما اطلاع دهد که دقیقاً چه تعداد کالا در دست دارید. این از تمام شدن موجودی شما جلوگیری می کند و در زمان صرفه جویی می کند، زیرا نیازی به انجام شمارش سهام به صورت دستی ندارید.

• پایگاه داده مشتریان

یک صندوق پول در پایگاه داده مشتری یا مدیریت اطلاعات مشتری ارزش سرمایه گذاری در آن را دارد. قادر به اضافه کردن ایمیل، شماره تلفن و حتی روزهای تولد به کمپین های بازاریابی شما به طرز چشمگیری کمک می کند. شما می توانید از این پایگاه داده مشتری برای ردیابی الگوهای رفتاری، شخصی سازی تلاش های بازاریابی خود یا حتی دسترسی به مشتریانی که مدتی خریداری نکرده اند، استفاده کنید.

• امنیت

برای ایمن نگه داشتن پول نقد در صندوق، به دنبال یکی با کشوی قفل دار بگردید. این کار باعث می شود افراد غیرمجاز به پول نقد شما دسترسی نداشته باشند و همچنین از سرقت جلوگیری می کند. برخی از صندوق ‌های پول دارای ویژگی رمز عبور نیز هستند و این امر به ویژه برای اطمینان از ایمن و ایمن ماندن اطلاعات حساس پرداخت مشتری مهم است.

سخن پایانی

هر چقدر اطلاعات شما در رابطه با تجارت و کسب و کارتان بیشتر باشد انتخاب مناسب تری در بین انواع صندوق فروشگاهی خواهید داشت. ایجاد یک بانک اطلاعاتی از مشتریان و سابقه خرید آنها می تواند تجربه مفیدی برای شما باشد و به برنامه ریزی برای تشویق مشتریان به خرید مجدد کمک کند.