تفاوت صندوق پول و سیستم pos

صرف نظر از صنعتی که کسب و کار شما در آن فعالیت می کند، داشتن سیستم های مناسب برای پذیرش کارآمد پرداخت ها و پیگیری تراکنش ها از جمله مباحث مهم است. این بدان معنی است که شما احتمال دارد که بین یک صندوق پول و سیستم POS باید یکی را انتخاب کنید. برای روشن ‌تر شدن این مطلب باید بگوییم، هر صندوق ‌فروشی یک POS است، اما هر POS صندوق ‌فروش محسوب نمی شود. در این مقاله قصد داریم تفاوت بین صندوق پول و سیستم POS را توضیح دهیم تا به شما کمک کند تصمیم بگیرید چه چیزی برای تجارت و کسب و کار شما مناسب است.

چه از یک صندوق پول استفاده کنید و چه از سیستم POS، به بخش مهمی از کسب و کار خرده فروشی شما تبدیل خواهد شد. در حالی که هر دو برای دریافت پرداخت‌ ها استفاده می ‌شوند و در قلب کسب‌ و کار شما قرار دارند، این وجه مشترک آنها است. صندوق ‌های پول و سیستم‌ های POS در واقع ابزارهای بسیار متفاوتی هستند و تصمیم‌ گیری برای انتخاب کدام یک پیامدهای مهمی بر نحوه اداره کسب و کار شما خواهد داشت.

صندوق فروش چیست؟

به زبان ساده، صندوق ‌فروشی دستگاهی است که در خرده ‌فروشی و سایر تجارت ‌های معاملاتی مورد استفاده قرار می ‌گیرد و مجموع را محاسبه می ‌کند، فروش را ثبت می ‌کند و حاوی جعبه ‌ای برای نگهداری پول نقد است. این صندوق در سال 1879 توسط جیمز ریتی، مالک سالن اوهایو اختراع شد، او متوجه شد که نیاز واقعی به دستگاهی وجود دارد که بتواند فروش ها را ثبت کند و مجموع را ردیابی کند تا کارمندان را از دزدی منصرف کند. اختراع صندوق پول، خرده ‌فروشی را به شیوه‌ ای جدید، تحلیلی ‌تر و خودکارتر برای انجام تجارت تغییر داد.

POS چیست؟

POS (به انگلیسی مخفف آن) یا Point of Sale System بسیار بیشتر از یک صندوق فروش پیشرفته است. این سیستم با استفاده از ترکیبی از نرم افزار و سخت افزار مدرن، تراکنش ها و کل عملیات کسب و کار شما را متمرکز می کند. این دستگاه نه تنها فروش را ردیابی می کند، بلکه با ارائه کنترل بیشتر و اتوماسیون بیشتر به کسب و کارها کمک می کند کارآمدتر عمل کنند. با استفاده از سیستم POS، می توانید از اطلاعات ارزشمند ارائه شده توسط سیستم برای تصمیم گیری آگاهانه تری برای راه اندازی کسب و کار خود بهره ببرید و در نتیجه هزینه ها را کاهش دهید، فروش را به حداکثر برسانید و سود را افزایش دهید. تفاوت بین صندوق فروش و POS چیست؟ تفاوت اصلی بین صندوق فروش و POS این است که اولی فقط عملکرد مدیریت فروش را انجام می دهد. برعکس، یک سیستم POS دارای یک بسته آفیس کامل است که به شما امکان می دهد خیلی بیشتر از آن انجام دهید.

مزایای استفاده از pos

• موجودی ها را به راحتی و کارآمد مدیریت می کنید و در ساعات کار شما صرفه جویی می شود.
• با اعلام تمام شدن اجناس می توانید دوباره سفارش دهید تا هیچ فروشی را از دست ندهید.
• پرفروش ترین محصولات خود را بدانید تا بتوانید تبلیغات مؤثر را برنامه ریزی کنید.
• مشتریان خود را برای ایجاد وفاداری و تکرار آنچه در تجارت شما کار می کند، درک کنید.
• کارکنان خود را برای کنترل هزینه های سربار مدیریت کنید.

یک سیستم POS واقعاً می‌ تواند به شما کمک کند تا درک کنید که برای انطباق و محافظت از کسب ‌و کارتان در کجا سرمایه گذاری کنید و در عین حال سودآوری کسب ‌و کارتان را افزایش دهید.

صندوق پول شامل چه مواردی است؟

صندوق پول یک ماشین اولیه با عملکرد محدود است. آنچه در جعبه موجود است محدود به موارد زیر است:

• صفحه کلید یا صفحه لمسی
• چاپگر رسید
• صندوق وجه نقد

سیستم POS شامل چه مواردی است؟

هنگامی که یک سیستم POS خریداری می کنید، سخت افزار و تجهیزات مورد نیاز خود را دریافت می کنید – یک POS را به عنوان یک راه حل نرم افزاری 360 در نظر بگیرید که همه در فضای ابری ذخیره شده است. این کار خیلی بیشتر از صرفاً ضبط و ذخیره فروش است.

نرم افزار POS چه می کند؟

گزارش ها و داده ها

یکی از با ارزش ترین ویژگی های یک سیستم POS، عملکرد ارائه گزارش ها و داده ها است. داده های شخصی شده واقعاً می توانند به شما در تعیین نحوه مدیریت تجارت به روش کارآمد و مؤثر کمک کنند. با استفاده از عملکرد POS، گزارش های فروش سفارشی را ایجاد خواهید کرد که می توانید ماهانه، هفتگی یا حتی روزانه آنها را بررسی کنید. به عنوان مثال، یک سیستم نقطه فروش به شما در شناسایی موارد حاشیه سود بالا برای تبلیغات و محصولات کم کار برای تخفیف کمک می کند. یک سیستم POS همچنین دید کاملی در مورد نیروی کار به شما می دهد. کارکنان شما قادر به ثبت ورودی و خروجی خواهند بود و شما برای شناسایی کارمندان با عملکرد بهتر به هر یک دسترسی خواهید داشت.

مدیریت موجودی

درک موجودی شما برای کسب و کار شما کاملاً حیاتی است، زیرا به شما کمک می ‌کند کدام محصولات را بیشتر سفارش دهید و به شما کمک می ‌کند بدانید چه چیزهایی به این خوبی فروخته نمی‌ شوند تا بتوانید از انبار کردن محصولات خاص خودداری کنید.

مدیریت مشتری

یکی از نکات کلیدی برای شناخت کسب و کارتان، شناخت بیشتر مشتریانتان است. با یک سیستم POS خوب، می ‌توانید داده‌ هایی را از مشتریان خود ذخیره کنید و ترجیحات فردی هر یک را بدانید، که به نوبه خود به شما امکان می ‌دهد محصولات را به آنها توصیه کنید و همچنین مستقیماً به آنها بفروشید.

کاملا قابل تنظیم

یک سیستم POS با توجه به نیازهای تجارتی شما کاملاً قابل تنظیم است. امکان ایجاد یک طرح شخصی سازی شده که به کارمندان اجازه می دهد تخفیف های مناسبتی و روش های پرداختی اعمال کنند. یک دستگاه POS حتی با سایر برنامه های تجاری کار می کند و ادغام می شود.

برای کمک به تعیین اینکه آیا سیستم پول نقد یا POS انتخاب بهتری برای کسب و کار شما است، باید یک سری سوال را در نظر بگیرید:

چگونه کسب و کار خود را انجام می دهید؟

کسب ‌و کارهایی که از راه دور فعالیت می ‌کنند احتمالاً از یک سیستم POS یکپارچه بهره می‌ برند که فرآیند تراکنش را ساده می ‌کند و پذیرش پرداخت ‌ها را از طریق کانال‌ های مختلف آسان ‌تر می‌ کند.

در حال حاضر چه مشکلاتی را تجربه می کنید؟

کسب ‌و کارهای کوچک روزانه با مشکلات زیادی از جمله جمع ‌آوری بینش مشتری مرتبط، ردیابی اطلاعات موجودی در زمان واقعی و مدیریت چندین تراکنش انجام ‌شده به صورت حضوری یا از طریق یک پورتال آنلاین مواجه هستند. خوشبختانه، یک سیستم POS همه این مشکلات را حل می کند و تمرکز بر عملکرد روزانه کسب و کار شما را آسان تر می کند.

برنامه های رشد کسب و کار شما چیست؟

اگر چشم اندازی برای رشد کسب ‌و کار خود دارید، پیاده ‌سازی یک سیستم POS پیچیده که توسعه را تسهیل می‌ کند، می ‌تواند مفید باشد – چه شرکت شما را به مکان ‌های جدید هدایت کند یا از طریق کانال‌ های جدید با مشتریان درگیر شود.

سیستم‌ های POS با ارائه کارایی با تکنولوژی بالا و داشتن انعطاف‌ پذیری برای برآوردن نیازهای خاص صنعت، به طور فزاینده‌ ای در همه انواع کسب ‌و کار محبوب شده اند. بیاموزید که چگونه می‌ توانید جدیدترین نرم‌ افزار تراکنشی را برای پردازش پرداخت ‌های بدون دردسر با لمس یک دکمه معرفی کنید، یا جدیدترین ‌ها را از کارشناسان ما در مجموعه کیل اسکیل بخواهید.